Cuando pensamos en alquilar una vivienda, solemos centrarnos en encontrar un buen inquilino o en preparar la casa para que todo esté listo.
Sin embargo, hay un documento que muchas veces pasa desapercibido y que puede marcar la diferencia entre un alquiler tranquilo y una fuente constante de dudas: el contrato.
Desde que empecé a profundizar en el sector inmobiliario hay algo que me ha llamado especialmente la atención. Muchos de los problemas que aparecen durante un alquiler no suelen comenzar por grandes conflictos, sino por cuestiones que nunca llegaron a aclararse correctamente desde el principio.
Y precisamente para eso sirve un contrato.
No es solo un papel que firmamos y guardamos en una carpeta. Es una herramienta que ayuda a que propietario e inquilino sepan qué esperar, qué les corresponde y cómo actuar si surge cualquier incidencia.
Por eso merece la pena dedicarle un poco de tiempo antes de firmar.
Empezar por los datos básicos
Puede parecer algo obvio, pero es importante que el contrato identifique correctamente tanto al propietario como al inquilino.
También debe reflejar claramente cuál es la vivienda objeto del alquiler y, si existen, otros espacios asociados como garaje, trastero o zonas de uso exclusivo.
A veces damos determinadas cosas por supuestas porque todos sabemos de qué vivienda estamos hablando. Sin embargo, cuando todo queda reflejado por escrito resulta mucho más fácil evitar confusiones en el futuro.
La duración del contrato merece más atención de la que parece
Reconozco que este es uno de esos apartados que muchas personas solemos leer con cierta prisa.
Y, sin embargo, puede ser uno de los más importantes.
El contrato debería indicar claramente:
- La fecha de inicio.
- La duración acordada.
- Las posibles prórrogas.
- Los plazos de preaviso para comunicar la finalización.
Muchas veces los problemas no aparecen porque alguien incumpla lo firmado. Surgen simplemente porque cada parte esperaba algo diferente.
Por eso conviene leer este apartado con calma y asegurarnos de que todo está claro antes de estampar una firma.
La renta y la forma de pago
La cantidad del alquiler debe aparecer reflejada de forma clara.
Pero también resulta recomendable indicar cómo se realizará el pago, qué día debe efectuarse, la cuenta bancaria de destino o cualquier otro detalle relevante.
Puede parecer algo básico, pero cuando estas cuestiones quedan bien definidas desde el principio, la gestión suele ser mucho más sencilla para todos.
Los gastos: mejor aclararlos desde el primer día
Si has leído los artículos anteriores de esta serie, ya sabrás que este es uno de los temas que más dudas suele generar.
Y la verdad es que tiene bastante sentido.
Muchas veces damos por hecho que determinados gastos corresponden al propietario o al inquilino hasta que llega el primer recibo y descubrimos que cada uno había entendido algo diferente.
Por eso conviene especificar claramente quién asumirá gastos como:
- Electricidad.
- Agua.
- Gas.
- Internet.
- Comunidad.
- Tasa de basuras.
- IBI u otros gastos que puedan repercutirse legalmente.
Cuando este apartado queda bien definido, suelen evitarse muchas conversaciones incómodas más adelante.
La fianza también debe quedar bien explicada
La fianza forma parte de cualquier alquiler de vivienda y es importante que todo lo relacionado con ella quede reflejado en el contrato.
Por ejemplo:
- El importe entregado.
- Las condiciones de devolución.
- Las posibles causas de retención.
- Las garantías adicionales que puedan haberse acordado.
Cuanto más claro quede este punto desde el principio, más tranquilidad suele existir cuando llega el momento de finalizar el alquiler.
El inventario: un detalle pequeño que puede resultar muy útil
Personalmente, este es uno de los aspectos que más interesantes me parecen.
Quizá porque durante años trabajé en el mundo de la decoración y el diseño de cocinas, siempre he prestado mucha atención a los detalles y al estado de los espacios.
Si la vivienda está amueblada o cuenta con electrodomésticos, suele ser recomendable acompañar el contrato con un inventario detallado. Además, también puede ser una buena idea realizar fotografías del estado de la vivienda en el momento de la entrega.
Cuando todo va bien, probablemente nadie vuelva a mirar esas imágenes.
Pero si surge alguna duda al finalizar el alquiler, disponer de esa información puede evitar más de un disgusto.
Reparaciones y mantenimiento
Otro de los aspectos que más preguntas suele generar tiene que ver con las averías.
Por eso conviene dejar claro desde el primer momento:
- Qué corresponde al propietario.
- Qué debe asumir el inquilino.
- Cómo deben comunicarse las incidencias.
- Los plazos razonables para actuar.
Cuando cada persona sabe cuáles son sus responsabilidades, resulta mucho más fácil gestionar cualquier situación que pueda surgir.
Y eso aporta tranquilidad a ambas partes.
El uso de la vivienda
No todas las viviendas se utilizan de la misma forma.
Por eso también conviene indicar claramente cuál será el uso previsto del inmueble y cualquier condición que se considere importante.
Por ejemplo:
- Vivienda habitual.
- Alquiler temporal.
- Condiciones relacionadas con las mascotas.
- Posibilidad de subarrendar.
- Desarrollo de actividades profesionales dentro de la vivienda.
Muchas situaciones incómodas pueden evitarse simplemente porque estas cuestiones quedaron definidas desde el primer día.
La comunicación también importa
Hay apartados que suelen pasar desapercibidos cuando firmamos un contrato.
Este es uno de ellos.
Sin embargo, dejar claro cómo se realizarán las comunicaciones entre las partes puede resultar muy útil en el futuro.
Dirección postal, correo electrónico, teléfono de contacto o sistema de notificaciones son datos que conviene reflejar por escrito.
Porque cuando surge una incidencia, una vía de comunicación clara ayuda mucho más de lo que imaginamos.
Cuidado con copiar contratos de Internet sin revisarlos
Hoy en día podemos encontrar plantillas para prácticamente cualquier cosa.
Y sí, muchas pueden servir como punto de partida.
Pero cada vivienda tiene sus circunstancias y cada alquiler también.
Por eso siempre me parece buena idea leer cada apartado con calma y comprobar que realmente refleja lo que ambas partes han acordado.
Lo que funciona perfectamente en una vivienda puede no encajar en otra situación diferente.
Un poco de tiempo hoy puede evitar muchos problemas mañana
Después de leer todo esto, podría parecer que redactar un contrato de alquiler es algo complicado.
Pero, en realidad, la idea es bastante sencilla: dejar las cosas claras desde el principio.
Una de las cosas que más me ha llamado la atención desde que empecé a aprender sobre el mundo inmobiliario es que muchas incidencias no nacen de grandes conflictos. A menudo aparecen porque determinadas cuestiones nunca llegaron a hablarse o porque cada persona entendió algo diferente.
Por eso merece la pena dedicar un poco más de tiempo al contrato antes de firmarlo.
Porque un buen contrato no sirve únicamente para recoger derechos y obligaciones.
También aporta tranquilidad y la tranquilidad siempre es una buena inversión.
Cada vivienda tiene sus circunstancias y cada propietario también. Por eso merece la pena analizar cada caso de forma individual y buscar la opción que mejor encaje contigo.
Si estás valorando alquilar una vivienda y crees que puedo ayudarte, puedes escribirme por WhatsApp y lo vemos con calma.
Carolina Conde
Autora de Más que Metros · Agente asociada en REMAX Pisuerga